丹麦职场感悟 | Denmark career tips

外企打工人可以参考的一份tips自己分内的工作要做好
1,你的作品会替你说话
就像演艺圈的人演戏一样,你的作品会展示给大家你的能力几何。

2,要确保你高质量的delivery

即分配给你的工作要按时,高质量完成。

注重自己的reputation,当你持续性,长久地以高质量完成一项项任务,同事们会对你形成良好的印象。

3,多记录

作为一个英语职场新人,记录同事常用的英语表达方式

虽然没有人要求你做会议记录,主动做所参加会议的会议记录。这样不至于在打瞌睡中撑完一个又一个会议。日后翻看这些会议记录的时候,你会发现相当有用。

4, 懂取舍

每一个职场人或许每天都要参加很多会议,对于与自己不大相关的会议大可不参加,这样便可以节省出更多的时间。

5,主动些承担责任

某天一个同事跟我想让我take initiative某项工作。我当时似乎有些退缩,可能一直以来习惯的模式是喜欢完成别人指定给我的任务,而不习惯发起,组织,领导某项工作。

6,认真写好年度自评

公司里通常每年都会给所有人评定绩效从而决定工资涨幅以及职级晋升。通常的时间线是自我评价->manager评定员工表现->manager决定奖励->manager和下属员工沟通评级结果->薪水调整以及职级调整。以我们公司为例,自我评价(self-reviews)不是强制要求做的,只是一个可选项。但我建议大家都做下自评,以及充分、详细地、逻辑清晰地介绍清楚过去一年你参与了哪些大的项目或者完成了哪些重大的KPI。管理小团队的manager手下也会有5到10人,他怎么可能记得住每个人的重大表现。

认认真真写一次自我评价决定着未来一年的新的月薪,从这一点儿来讲也是很值得的。

日常工作的tips

1,巧用各种工具,例如善用onenote来整理自己的工作,整理会议记录,整理同事间互相传阅的文件,必要时方便检索,迅速定位文件在哪里。

巧用onenote等笔记整理工具,学会归纳总结,举一反三

学会定期的整理总结。

定期总结已完成的工作。

思考一下当你在参与一个较复杂的项目,用topic来分类是不是比用时间来分类来得更好。

2,做好会议纪要

如果你是会议的组织者,你要负责掌控会议的节奏,确保大家关心的问题都有讨论到,无聊的东西可以略过。

会后发送给所有与会者一个会议memo,列明这项会议达成了哪些事项,以及接下来哪些人要有哪些action list去完成。

做报告presentation的tips

邮件相关的tips

1,发邮件前检查语法错误,尽量不要出错,即使错了也不要太担心,我的manager等大佬也偶尔邮件中英文有拼写错误。

2,如果有超过三幅以上的图片可以把图片及相关解释放进一个ppt里或者word里以附件的形式发送给大家。

邮件正文中不宜插入过多图片会影响观感。

会议相关的tips

1,如果在很多人参会的一个会议上做报告,会前可以提前给大家发下你的ppt,这样方便有些人提前了解你将要展示的内容,从而观众或许能提出更有效的问题。

2,如果你是会议组织者,当会议议程确定时给所有人提前发下会议议程,如果有些人对会议议程并不感兴趣可以节省他们的参会时间。

3,会议讨论内容比较硬核,或者有人无法参加时,作为主讲人主动录屏总是好的,方便之后有兴趣的人再次观看。

4,会议结束后及时给所有人发下你的ppt,以及你所参考到的资料之类。如果有些待办事项,在邮件里写清大家要做的待办事项,以及写清会议达成了哪些一致。

5,如果大家在几页ppt之间反复讨论,不要用幻灯片播放模式,用普通编辑模式即可,方便翻页。

6,能用图文呈现的用图文呈现,无参照的空讲很多观众也许不能很快follow你所讲的内容。

7,基本的概念,整个ppt的基础,观众需要提前了解的背景知识在最开始就讲清楚,不然大家会在最开始就迷糊掉。

和上级的相处关系

1,要主动定期给你的manager汇报工作

一个manager下面要管理较多人,他/她不可能自己主动去了解每个人的进度,需要你自己说出来。

2,很多公司会有manager和下属员工的1:1会议,要用好这个时间

我前期的状态是恨不得这个会议能取消掉,即使这个会议已经是低频率,两周一次。依然每次跟manager谈话时略煎熬。后来意识到这不正是一个千载难逢的机会告诉他你这两周做了哪些重要的工作吗。

3, 如与同事有争执,可以交由manager来裁决。

4,遇到别的组给的为难的决定,也可以请求manager来帮忙做决定。

5,如与同事有所争执,争执过程尽量书面email化,可作为证据。

和同事共同进步不香吗

1,工作中遇到困难要及时问同事

也许是初入职场的原因,当我遇到一个难解决的问题时,我会先花大量精力先去自己解决一个问题,然后再去问别人。然而似乎,在我所在的公司里正确的解决方式是直接去问同事,这样你所遇到的问题能尽快地得到解决。

2,多与同事讨论

我个人发现讨论能让我快速明白一个问题,甚至能在讨论过程中产生新的更深度的理解。

3,同级的人更能明白谁是强者

相比manager,似乎同级的人彼此之间更能知道谁能力强,谁能力弱。

4,既是合作也是竞争

当与同事合作完成一个任务时,敞开胸怀尽情地讨论,这样你们俩都可以对这项任务有更深度的理解。

做汇报时,也请记得给别人credit,点明每个人所做的贡献。

禁忌

1,一次做好不返工

某次完成某个任务时确实没有完全做好,大概实现了要求功能的80%,心里想着就先这样吧,反正也能工作了。不过跟预期结果稍微有些偏差,偏差倒不是很大。在我之后会有同事做测试,测试要基于我这个任务来展开,那势必会影响这个同事的工作结果。

后来知道他们要求的deviation是0,而不是一个可接受的小小的deviation。这件事给我的启示就是既然可以一次多花点时间彻底搞好,就一次搞好。否则这样耽误别人也耽误自己,也影响自己的work reputation。

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